企業找西安年會策劃公司做年會策劃活動的目的可以是增強內部員工凝聚力，也可以是鞏固客戶關系，抑或是塑造企業形象等。年會時間的選擇要根據企業的行業特點，在不影響各部門工作的前提下，選日期。選擇大家都愿意參與的日期和時段。年會地點的選擇，要根據年會的風格定位，中式風復古路線、時尚Party型、傳統大氣型。
第一步：入場形式
入場是年會的最開始階段，一個有趣、讓人興奮的入場方式，最能直接地影響員工對年會的第一感覺。所以近年來，網絡上盛傳的各大公司年會的入場秀，也都是花樣百出。
常見的方式是紅毯秀，在年會會場門口處放置簽字桁架，員工沿著地毯方向走向會場，在簽字桁架處簽字、合影留念進階一點可以在紅毯兩側擺放一些雜志合影框，比如時代雜志、GQ男人裝等等，根據公司文化可以自行定制，員工入場時可以合影留念高級一點可以是cosplay走秀，在入場時，以部門/小組為單位，cosplay一組動漫或其他人物入場，這樣的形式往往更抓眼球，也極具趣味性。
第二步：暖場方式
走完年會的入場秀，進入會場后，大家在找到屬于自己座位、桌次的同時，內場可以輪播音樂、視頻等進行暖場，等待年會的正式開始。
常見的暖場方式就是播放視頻，視頻內容年會正式開始前，請領導對本次年會致辭/祝酒詞，作為年會的開幕式。在帶領全體同事回顧公司整年情況、展望明年預期之際，也要讓領導給大家一點福利，點燃現場氣氛，比如領導派紅包。
第三步：節目表演
每一年的年會演出都是最頭疼的環節，各部門也都絞盡腦汁策劃節目。
公司有嘻哈：你可以用freestyle唱出公司大事記嗎
吐槽大會：平時不敢吐槽的東西可以一吐為快啦
XX情報局：我發現！運營妹紙是最漂亮的
奇葩說：來場可以奇襲的趣味辯論
第四步：熱場游戲
策劃年會時，節目—游戲—抽獎一定要穿插著來，讓員工保持期待和熱情。年會既然是大家放松、互相了解的場合，平時工作大家也都很忙，這次應該讓老板和員工們多多互動
另外可以借鑒跑男、極速前進、快本等熱門綜藝中的游戲，相信員工們十分喜愛參與這類游戲
第五步：抽獎環節
抽獎環節根據年會整體設計時長、節目數量安排，一般在兩個節目和游戲后安排一次抽獎，從幸運獎、三等獎、二等獎降序抽取。而最后一個一等獎，可以放在0點時抽取，或者放在年會所有節目結束時候抽取。傳統的方式是在抽獎箱里，抽取中獎人員；如今也可以用大屏幕滾動抽獎的方式。
第六步：贊賞評選
策劃時，根據實際情況，可以將公司部門、個人年度先進評選和頒獎放在年會中，對于受獎者無疑是最大的褒獎。
同樣也可以設計年會最佳節目獎，現場投票評選年會中最有人氣、最有意思的節目，也是對表演者們的認可和肯定。
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