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    JIN HUI PLAN

    行業知識

    服務締造品質,創意產生價值
    2022開局干貨丨一份可以套用的會議策劃方案
    文章內容

    有組織的地方就會有會議,會議的功能主要有決策、控制、協調和教育等。

    2022開局干貨丨一份可以套用的會議策劃方案6

    舉辦一場大型的會議活動是必須圍繞企業或者機構的形象去制定策略,而常見的企業會議類型有商務會議、度假型會議、新品發布會、展銷會等。

    2022開局干貨丨一份可以套用的會議策劃方案6

    一份完整的會議策劃方案,應該涵蓋哪些內容?

    2022開局干貨丨一份可以套用的會議策劃方案6

    不同類型的會議,方案有一部分出入,按照活動的具體內容進行即可。而此次分享的會議策劃方案,大部分內容都可以套用。

    1. 會議主題:xxx品牌推廣會

    2. 會議目的:使參會者對xxx偏僻產品的發展前景有所了解,增強以后與xxx品牌合作的信心和決心。

    3. 會議時間:2022年x月x日

    4. 與會人員:合作過的各類客戶、未合作過的潛在客戶

    5. 會議內容:

    (1)人員簽到:目前比較流行電子大屏簽到,嘉賓掃描大屏幕上二維碼進行電子大屏簽到,在手機端填寫基本信息,完成簽到后所有嘉賓微信頭像組成品牌LOGO;發放會議資料。

    (2)主持人上臺暖場,介紹會議舉辦的目的、介紹來賓領導。

    (3)公司領導發言內容:A.介紹公司的基本情況、公司現有產品以及發展歷程;B.分析行業趨勢,提出未來發展思路和對未來發展的信心;C.對xx產品進行詳細介紹,宣布產品下半年及未來幾年的規劃,宣布下半年營銷合作制度。

    (4)會議其他環節:根據會議內容實際情況插入相關會議環節,如新品發布、產品走秀、合作簽約、表彰獎勵等。

    (5)如有必要,安排一些輕松的互動環節。

    (6)嘉賓合影留念

    (7)會議結束

    6.會場安排

    xx酒店xx宴會廳

    7.日程安排

    8.組織與分工

    (1)領導小組:負責本次會議的全面領導和總指揮,協調和監督各工作組的工作

    (2)策劃布置組:策劃會議流程,以及會議相關活動,布置會場等

    (3)組織管理組:監督會議進程,協調各部門間工作,維護會議現場秩序

    (4)會務服務組:負責會議的接待服務工作

    9. 籌備程序

    (1)客戶邀約,發放邀請函,確定簽到人數

    (2)公司介紹、產品介紹的ppt制作

    (3)會議議程紙質版

    (4)宣傳橫幅、展架等制作安裝

    (5)煙、酒水、水果等茶歇物資采購

    (6)酒店聯系落實

    (7)主持人演講稿

    (8)流程彩排

    (9)現場維護

    10. 經費預算

    餐費:xxx元

    布置費用:xxx元

    租賃費用:xxx元

    宣傳推廣費用:xxx元

    不可預計費用:xxx元

    11. 注意事項

    (1)各組工作人員必須嚴格按照籌備工作計劃的進度要求推進工作;

    (2)會議期間所有工作人員統一服裝,佩戴工作牌,保持良好的言行舉止;

    (3)會議期間所有工作人員提前到場,不得無故缺席;

    (4)所有人員保管好私人物品,注意自身安全。

    以上就是一份經典的會議策劃方案,除了會議策劃方案以外,會議活動現場的執行也是相當關鍵,這就需要考驗會議組織者現場執行的功力了。

    開場會議,想要會議活動當天比較省力,需要把會議前期工作準備做好。除此之外,還要注重活動細節,每場會議都是通過多個細節去組成,只有把細節做好,才能算是場成功的會議。

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    西安金惠會展是一家倡導并踐行綠色策劃、綠色運輸、綠色消費、垃圾分類、大數據統計等新型綠色會展會議服務公司。公司擁有專業的策劃、設計、執行和招商團隊。從立項到管理為客戶提供獨到的視角策劃方案、精心的服務理念。

    2022開局干貨丨一份可以套用的會議策劃方案6

    多年來致力于為政府、科研、院校、社會企業提供各種類型的會議和展覽服務,相繼承接了G20峰會、20國農業部長分會,兩年一屆的歐亞經濟論壇,全球孔子學院院長論壇、中外校長論壇、絲綢之路國際產學研用合作會、第十一屆殘運會暨第八屆特奧會等多種大型會展活動。公司秉持服務國家中心城市建設,共建“一帶一路”國際合作會展平臺,力求讓每一位客戶體會到“放心、安心、貼心、順心、開心”的五心服務。

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